企業展示

　「トライボロジー会議 2025春 東京」は，2025年5月26日(月)～28日(水)の3日間，国立オリンピック記念青少年総合センターにおいて開催されます．この期間中，「企業技術・製品展示コーナー」と銘打った展示会場を設けることといたしました．
　「トライボロジー会議 2025春 東京」は，企業や大学からの参加者を中心にトライボロジー関連の技術者約900名の参加者を見込んでおり，「企業技術・製品展示コーナー」にも多数の来場が想定されます．また，ご出展企業限定の特典も多数ございますので，トライボロジーに関連する貴社の技術動向やサービス，製品紹介のプレゼンテーションの場として是非この機会を有効にご活用ください．

※(参考)トライボロジー学会員の内訳(会期中の参加者も上記の内訳に近いものとなります)

出展小間数と展示形式に応じて3通りのオプションからお選びいただけます．
1. A-1: 机上製品展示(2小間分, 幅180cm, 奥行90cm) (税抜11万円)
　　・特別特典B-1: 会議参加者向け頒布用団扇への企業ロゴの掲載
2. A-2: 机上製品展示(1小間分, 幅90cm, 奥行90cm) (税抜6万円)
3. A-3: 資料冊子展示(0.5小間分, 幅90cm, 奥行45cm) (税抜2万円)

● 机上製品展示 (A-1, A-2)
　　・後方にボード(厚さ22mm)を設置しますので，ポスターやパネル展示(耐荷重3kg)が可能です． 
　　　ボードは”ヴァンテアンパネル H1800”を用意しており，パネルやポスターを
　　　「立て掛け」「貼付け」「吊り下げ」することが可能です．
　　　吊り下げる際のフックは，” ヴァンテ・アン ワイヤーフック 22型用”になります.
　　　吊り下げをする場合は各社にて事前にご用意のほどよろしくお願い致します．
　　・小間内には電源供給が可能です．PC，モニター，装置等のデモなどにご利用ください．
　　　備品に関しては，展示者各位でご用意をお願いいたします．
　　　※会場の電源容量には限りがございます. 使用電力が多い出展者様におかれましては
　　　　使用予定電力を再検討していただく可能性がありますことをご承知おきください.


　　　※展示ブース例(画像内の机は2小間分を2社が1小間ずつ使用.
　　　　1小間の場合は点線で囲んだ箇所である長机の半分のスペースに加えて、同じ幅のボードが使用可能です.)

● 資料冊子展示 (A-3)
　　・説明資料の展示が可能です．但し，電源の供給はございません．

 当日の展示会場のレイアウトと各企業様の展示場所は以下の通りとなっております.


※309号室の出展企業様及び出展場所


※310号室の出展企業様及び出展場所

また、配送業者による荷物の搬入が必要な場合、部屋番号も含めた以下の宛先をご記入の上,5/25(日)14:00~16:00に到着するように発送をお願いします.

＜宛先＞
〒151-0052
東京都渋谷区代々木神園町3-1
TEL: 03-3469-2525
国立オリンピック記念青少年総合センター
センター棟3階 310号室

＜時間指定＞
5/25(日)14:00~16:00

＜配送業者＞
佐川急便もしくはヤマト運輸

なお,展示場所が309号室の場合も310号室へ発送いただくようお願いします.
展示品の設営は会期1日目の5/26(月)8:30~11:00に行っていただくようお願いします.

また、撤収作業につきましては、最終日5/28(水)13:00~15:00の間となります. 特に15:00までに撤収を完了していただくようお願いします.
会場からの荷物の発送は佐川急便のみ対応しております. 出展企業の皆様におかれましては,事前に佐川急便の着払い伝票をご用意の上,15時以降に発送をしていただくようお願いします.

1. B-1: (特別特典)会議参加者向け頒布用団扇への企業ロゴの掲載（A-1のみ）
3. B-3: 講演会場における企業PR画像の掲載 (全プラン共通)
4. B-4: 展示会場における企業PR用動画の放映 (全プラン共通)
5. B-5: 展示会場における昼食時の企業プレゼンの実施 (全プラン共通)
6. B-6: 予稿集の進呈 (全プラン共通)
7. B-7: 当学会ホームページへの貴社名の掲載 (全プラン共通)

1. 社名プレート，ネームカードホルダは学会で用意いたします．
2. ボード用のフック，名刺受け，その他の物品は展示者各位でご用意ください．
3. 展示に使用する資料や機器等は，指定の配送業者にて，配送可能です．但し，荷物の管理に関しては，学会にて一切の責任を負うことはできません．
4．当学会の実行委員は各企業・大学の有志にて集まっており,日常の業務と兼務しております. 登録後の案内のご連絡やメールでのお問い合わせに関して,回答が遅くなることがありますので,ご理解の程,よろしくお願いします. 

本ページ下部の「出展申込」から，2025年2月28日(金)→3月28日(金)までにお申し込みください．例年多数のお申し込みを頂いております．会場スペースの関係上，出展参加いただける企業社数には限りがございます．募集定数に達し次第，締め切らせていただきます．「出展申込」ボタンは以下のよくある質問の後にございます.

お申込みの前にご一読ください．
Q. B-3: PR画像とB-4: PR動画の違いは何ですか？
A. B-3: PR画像は研究発表会場においてセッション間の休憩時間中に，スクリーン上に応募していただいた企業様のPR用画像を投影させていただくものです．
　B-4: PR動画は企業展示会場において昼休み以外の時間に，スクリーン上に応募していただいた企業様のPR用動画を投影させていただくものです．
　またB-5: 企業プレゼンはB-4と同じ企業展示会場において昼休み中に，スクリーンとステージ上で製品・サービスのプレゼンテーションを行っていただくものです．

Q. B-5: 企業プレゼンの実施時間を指定することはできますか？
A. できません．例年，発表時間の枠に空きが生じることがありませんため，個別の事情には対応いたしかねます．

Q. 電源の利用は有償ですか？
A. A-1, A-2にお申込みいただいた場合, 無償で電源をご利用いただけます. A-3にお申込みの場合, 展示場所に電源がございませんので, ご利用いただけません.

Q. Teams上でデータを提出できないのですが，どうしたらよいですか？
A. その際は実行委員会へお問い合わせください．

Q. 企業展示会場以外で研究発表を聴講することはできますか？
A. できません．研究発表は研究発表会場でしか聴講いただけません．聴講には別途聴講の申し込みをしていただくか，A-1, A-2をご選択の場合B-2において研究発表聴講権をご選択ください．

Q. 昼食を企業展示会場でとることはできますか？
A. できません．原則，会場での飲食は禁止されており，オリンピック会館のレストラン又は会館の外での食事は許可されております．会場内のレストランとコンビニはお昼時は混みあいますので，近隣の飲食店のご利用もご検討ください．


Q. 荷物を配送することはできますか？
A. できます．但し，利用可能な運送会社はヤマト運輸または佐川急便に限られます．また荷物到着日時は, 5/25(日)13時から16時の間でご指定をお願いします．25(日)午前中の荷物到着はご遠慮ください．なお28(水)の搬出時は,佐川急便をご利用ください．その際，あらかじめ着払い伝票をご用意いただくようお願いします．なお佐川急便は17時頃会場に到着する予定です．15時頃から搬出準備を始められることを推奨いたします．

Q. 荷物を運び入れる際に台車を借りることはできますか？
A. できます．ですが台車の数には限りがあるため利用までお待ちいただく場合があります．

Q. 出展料の支払いはどのように行えばよいですか？
A. 4月頃を目途に学会事務局より，申し込み担当者様宛に個別に連絡を差し上げます．その後，指定の口座にお振込みいただく形となります．

Q. 申し込みフォームにアクセスできないのですが，どうしたらよいですか？
A. その際は実行委員会へお問い合わせください．

Q. フォームにて入力した登録内容は確認できますか？ 
A. お申込みされた企業様より順次登録内容を記載した確認メールをお送りしております. こちらの確認メールは最大で一週間程度返信に時間を頂戴しております.

締切：2025年2月28日(金)→3月28日(金)
　　　　　　　　　　　　　　新規受付終了．多数のお申込みありがとうございました
申し込み内容に修正が必要な際は，直接実行委員にご連絡ください